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Conditions d'adhésion et de participation

LeClub IA — Association loi 1901

LeClub IA est une association loi 1901 à but non lucratif. Les présentes conditions remplacent toute condition générale antérieure. Elles s'appliquent à l'adhésion, à la participation aux événements et aux partenariats de l'association.

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Objet

Les présentes conditions encadrent l’adhésion à LeClub IA, la participation à ses événements et activités, ainsi que les partenariats. LeClub IA est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif (RNA W751285442).

Elles s’inscrivent dans le cadre de l’objet associatif : promouvoir le développement et l’adoption responsable de l’intelligence artificielle, accompagner la transformation des organisations et animer l’écosystème français de l’IA.

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Conditions d’adhésion

L’adhésion est ouverte aux personnes et organisations partageant l’objet de l’association. Certaines catégories d’adhésion peuvent être soumises à validation afin de préserver la cohérence et la qualité de la communauté.

L’adhésion est nominative et personnelle. Elle donne accès aux activités réservées aux membres selon la catégorie choisie.

La cotisation est due pour la période d’adhésion indiquée lors de l’inscription. L’adhésion ne se renouvelle pas automatiquement, sauf indication contraire acceptée par le membre.

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Cotisations et paiement

Le paiement des cotisations s’effectue via la plateforme HelloAsso. Le bénéficiaire des paiements est l’association LeClub IA.

La cotisation d’adhésion soutient la mission d’intérêt général de l’association et son fonctionnement. Sauf disposition légale impérative, la cotisation versée n’est pas remboursable une fois l’adhésion validée.

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Participation aux événements

Les événements peuvent être ouverts aux membres, sur invitation ou soumis à inscription préalable, selon leur format. Le nombre de places peut être limité.

Certains événements sont gratuits pour les membres ; d’autres peuvent donner lieu à une participation aux frais, indiquée lors de l’inscription. L’accès est personnel et ne peut être cédé sans accord de l’association.

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Annulation, absence et remplacement

En cas d’empêchement, le membre ou le participant s’engage à prévenir l’association dès que possible afin de libérer sa place.

Pour les événements donnant lieu à une participation aux frais, les conditions de remboursement ou d’avoir sont précisées lors de l’inscription. Des absences répétées sans prévenir peuvent conduire l’association à restreindre l’accès à de futurs événements sur invitation.

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Learning Expeditions et formats spécifiques

Les Learning Expeditions, immersions et formats spécifiques peuvent faire l’objet de conditions particulières (frais de participation, logistique, dates limites d’inscription, nombre de places). Ces conditions sont communiquées lors de l’inscription à chaque format concerné.

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Partenariats

Les partenariats (technologiques, événementiels ou de soutien) font l’objet de conventions spécifiques conclues entre l’association et le partenaire, précisant l’objet, les engagements réciproques et, le cas échéant, la contribution financière.

Un partenaire ne saurait être présenté comme organisateur ou entité juridique de l’association.

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Charte de bonne conduite et confidentialité

Les membres et participants s’engagent à respecter un cadre d’échange bienveillant et professionnel, exempt de tout comportement agressif, discriminatoire ou de prospection abusive.

Les échanges tenus dans un cadre confidentiel ne doivent pas être divulgués sans accord. L’association peut exclure tout participant en cas de manquement grave.

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Droit à l’image

Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors des événements à des fins de communication de l’association. Tout membre ou participant peut s’opposer à l’utilisation de son image en écrivant à contact@leclub-ia.fr.

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Données personnelles

Les données collectées dans le cadre de l’adhésion et des événements sont traitées par LeClub IA, responsable du traitement. Les modalités et vos droits sont détaillés dans notre politique de confidentialité.

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Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par le droit français. En cas de litige, et à défaut de résolution amiable, les tribunaux compétents de Paris seront saisis.

Activités de vente

Si une activité de l'association venait à constituer une véritable vente de prestations nécessitant des conditions générales de vente spécifiques, celles-ci seront établies et publiées séparément, propres à l'association.

Une question ?

Pour toute question relative à ces conditions, contactez-nous :

contact@leclub-ia.fr