Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est LeClub IA, association régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif.

Numéro RNA : W751285442. Siège social : 55 rue de Fécamp, 75012 Paris, France.

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez écrire à contact@leclub-ia.fr.

Selon vos interactions avec le site, LeClub IA peut collecter : votre identité (nom, prénom), vos coordonnées (e-mail, téléphone), votre fonction et votre organisation, ainsi que les informations que vous transmettez volontairement via nos formulaires (adhésion, candidature, contact, partenariat, inscription à un événement).

Les données de paiement liées aux adhésions ne transitent pas par nos serveurs : elles sont traitées directement par notre prestataire de paiement.

Gestion des adhésions et de la vie associative (exécution de la relation d’adhésion).

Organisation et gestion des événements et des inscriptions (exécution et intérêt légitime).

Traitement des candidatures, demandes de partenariat et demandes de contact (mesures précontractuelles et intérêt légitime).

Communication et information des membres et contacts (consentement ou intérêt légitime selon le cas).

Respect de nos obligations légales et comptables.

Les données sont destinées aux personnes habilitées de LeClub IA. Elles peuvent être traitées par des prestataires techniques agissant pour le compte de l’association, uniquement dans la limite nécessaire à leurs missions :

Supabase — hébergement de la base de données, authentification et stockage des contenus du site.

HelloAsso — plateforme de gestion des adhésions et des paiements associatifs.

Luma — gestion des inscriptions aux événements.

Resend — envoi des e-mails de notification liés aux formulaires du site.

Stripe — paiement par carte des frais de candidature aux AI Leaders Awards.

Les candidatures aux AI Leaders Awards sont traitées par LeClub IA, responsable du traitement, pour l’examen de recevabilité, l’évaluation par le jury, l’annonce des finalistes et des lauréats et l’organisation de la cérémonie, dans les conditions du règlement des Awards accepté par le candidat. La conservation de la preuve d’acceptation du règlement repose sur l’intérêt légitime de l’association.

Destinataires : G&O strategy.AI, mandataire de LeClub IA chargé de l’organisation opérationnelle des Awards, qui traite les dossiers pour son compte ; les membres du jury habilités, pour les seuls dossiers qu’ils évaluent (un juré candidat ne reçoit pas les dossiers concurrents) ; Stripe, pour le paiement par carte des frais de candidature (les données bancaires ne sont jamais reçues par l’association).

Conservation : dossiers non retenus et pièces jointes, jusqu’à 12 mois après la cérémonie ; dossiers des finalistes et lauréats, 3 ans après la cérémonie, les informations publiques du palmarès pouvant être archivées ; preuve de l’acceptation du règlement, 5 ans après la cérémonie ; pièces comptables, 10 ans ; inscription facultative aux communications, 3 ans après le dernier contact.

Les informations signalées comme confidentielles dans le dossier sont réservées au jury et à l’organisation et ne sont jamais utilisées dans les communications publiques. L’utilisation de l’image des personnes fait l’objet d’une autorisation distincte.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées conformément aux durées légales applicables.

Les données des membres sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis pour la durée de prescription applicable. Les données des prospects et contacts sont conservées au maximum trois ans à compter du dernier échange.

Certains prestataires peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Union européenne. Le cas échéant, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou, pour les États-Unis, cadre de protection des données UE–États-Unis).

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à contact@leclub-ia.fr. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Lorsque le traitement repose sur votre consentement (par exemple pour recevoir certaines communications ou déposer des cookies non essentiels), vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

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