Règlement officiel

Règlement officiel

Version du 7 octobre 2026

Article 1 — Organisateur et mandataire

The AI Leaders Awards 2026, ci-après les « Awards », sont organisés à l’initiative de LeClub IA, association à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901, enregistrée sous le numéro RNA W751285442, dont le siège social est situé 55 rue de Fécamp, 75012 Paris, France.

LeClub IA a mandaté G&O strategy.AI pour organiser The AI Leaders Gala 2026 et notamment assurer l’organisation, la coordination et la gestion des Awards. G&O strategy.AI est une société par actions simplifiée au capital de 10 000 euros, dont le siège social est situé 26 avenue Carnot, 75017 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 990 486 847.

LeClub IA demeure l’association à l’initiative des Awards ; G&O strategy.AI intervient en qualité de mandataire chargé de leur organisation opérationnelle. La désignation « l’Organisation » vise, dans le présent règlement, LeClub IA et son mandataire dans le périmètre de leurs missions respectives, sans les confondre juridiquement.

Contact : contact@leclub-ia.fr.

Article 2 — Objet

Les Awards distinguent des réalisations concrètes et mesurables de l’intelligence artificielle en entreprise : projets déployés, entreprises du secteur de l’IA, solutions, opérations structurantes, programmes de transformation et leadership. L’évaluation porte sur les réalisations et les résultats démontrés, et non sur les seules intentions ou annonces.

Article 3 — Cinq catégories et Grand Prix du Jury

3.1. AI Use Case of the Year — ROI mesuré

Ce prix récompense un cas d’usage en production dont l’impact économique est démontré par des résultats chiffrés. Peuvent candidater les entreprises et organisations de toute taille ayant un projet en production. Les sociétés de conseil et d’intégration peuvent présenter un projet réalisé pour un client, sous réserve de l’accord écrit de celui-ci pour être cité.

Les critères sont l’impact mesuré, le passage à l’échelle, l’adoption par les utilisateurs et la qualité d’exécution. Les preuves attendues comprennent les indicateurs avant/après, la période de mesure, le périmètre et un contact pouvant attester des résultats. Les chiffres peuvent notamment porter sur les gains, les coûts évités, le temps gagné et l’adoption. Une candidature dépourvue de résultats chiffrés ne répond pas à l’exigence annoncée pour cette catégorie.

3.2. AI Company of the Year

Ce prix récompense une entreprise active dans le secteur de l’intelligence artificielle qui s’est particulièrement distinguée par ses activités, ses réalisations, son développement ou une opération structurante.

Peuvent notamment candidater les entreprises de conseil, de services, d’intégration ou d’accompagnement en IA, les entreprises développant ou commercialisant un produit ou une technologie d’IA, ainsi que les entreprises du secteur ayant réalisé une opération remarquable, notamment un rachat, une acquisition ou un rapprochement stratégique.

Le jury apprécie la contribution de l’entreprise au secteur de l’IA, la qualité et la singularité de son offre ou de ses activités, les résultats obtenus et, le cas échéant, la portée stratégique et les effets démontrés de l’opération présentée. Les preuves peuvent comprendre une présentation de l’activité, des références clients, des indicateurs de développement et de résultats, ainsi que des éléments attestant la réalisation et l’intérêt de l’opération.

L’évaluation porte sur l’entreprise dans son ensemble ; la catégorie AI Solution of the Year porte sur une solution déterminée.

3.3. AI Solution of the Year

Ce prix récompense une solution d’IA se distinguant par sa valeur pour les clients et sa qualité technologique. Peuvent candidater les éditeurs, startups et scale-ups dont l’IA est au cœur de l’offre.

Les critères sont la valeur client, la différenciation technologique, la traction et la qualité du produit. Les preuves attendues sont les clients de référence, les résultats obtenus chez les clients et les indicateurs de croissance.

3.4. AI Transformation of the Year

Ce prix récompense un programme de transformation changeant durablement les métiers, les processus et la culture. Peuvent candidater les entreprises, administrations et organisations ayant mené un programme IA transverse.

Les critères sont l’ampleur du changement, la gouvernance, la formation des équipes et les résultats. Les preuves attendues comprennent la feuille de route, les indicateurs d’adoption, le nombre de collaborateurs concernés et les résultats.

3.5. AI Leader of the Year — Head of AI / CAIO

Ce prix récompense une personne dont le leadership a permis de transformer une organisation par l’IA. Peuvent candidater les Heads of AI, Chief AI Officers et Directeurs de l’IA.

Les critères sont la vision, la capacité à mobiliser, les résultats obtenus et l’influence au-delà de l’organisation. Les preuves attendues comprennent le parcours, les réalisations clés, les résultats et les recommandations.

3.6. Grand Prix du Jury

Le Grand Prix distingue la réalisation la plus marquante de l’année, toutes catégories confondues. Il ne fait pas l’objet d’une candidature distincte : le jury choisit parmi l’ensemble des finalistes. Il s’appuie sur leurs dossiers et apprécie l’exemplarité, l’impact et la capacité à inspirer l’écosystème.

Le Grand Prix est remis en clôture du dîner.

Article 4 — Conditions de participation

Les candidatures sont ouvertes aux personnes et entreprises ou organisations répondant aux conditions de la catégorie choisie. Aucune restriction géographique ne s’applique.

Les réalisations présentées doivent relever de la période 2025–2026 et être effectivement accomplies à la date de dépôt. Une activité ou un projet commencé antérieurement peut être présenté au titre de ses réalisations sur cette période.

Les dossiers sont acceptés en français ou en anglais. Un candidat peut participer à plusieurs catégories et cumuler plusieurs récompenses. Chaque candidature fait l’objet d’un dossier distinct et, pour les catégories payantes, des frais prévus à l’article 6.

Article 5 — Qualité et habilitation du déposant — absence de candidature par un tiers

Les nominations et candidatures déposées par un tiers pour proposer une autre personne ou une entreprise qu’il ne représente pas ne sont pas admises.

Le déposant présente sa candidature en son nom propre ou au nom de son entreprise ou de l’organisation qu’il représente. Il déclare et garantit être habilité à effectuer ce dépôt, à accepter le présent règlement et à accorder les autorisations qu’il prévoit.

Pour la catégorie AI Leader of the Year — Head of AI / CAIO, la personne candidate dépose sa candidature en son nom propre. Une autre personne ne peut la nommer à sa place.

L’Organisation peut demander tout justificatif utile de l’identité ou de l’habilitation du déposant. Une candidature déposée sans habilitation peut être déclarée irrecevable.

Article 6 — Frais de dossier et indépendance commerciale

Les frais de dossier s’élèvent à 150 euros hors taxes par candidature, auxquels s’ajoutent les taxes applicables, pour les catégories AI Use Case of the Year, AI Company of the Year, AI Solution of the Year et AI Transformation of the Year. Le montant total à payer est indiqué avant le paiement.

La candidature AI Leader of the Year est gratuite. Le Grand Prix ne fait pas l’objet d’une candidature distincte ni de frais supplémentaires.

Le paiement s’effectue en ligne par carte, via Stripe, après l’envoi du dossier. Un dossier soumis dans les délais reste recevable si son paiement est reçu au plus tard sept jours calendaires après la clôture, soit le 20 novembre 2026 à 23 h 59, heure de Paris. Ce délai supplémentaire concerne uniquement le paiement ; il ne prolonge pas le délai de dépôt. À défaut de paiement dans ce délai, la candidature payante n’est pas retenue.

Les frais ne sont pas remboursés en raison de la non-sélection, du classement ou de toute autre décision du jury concernant l’issue de la candidature, sous réserve des dispositions légales impératives applicables. Leur paiement ne garantit ni sélection ni récompense.

Hormis ces frais, aucune adhésion au Club, achat de partenariat ou participation financière au Gala n’est requis pour concourir ou être récompensé. L’adhésion, le sponsoring ou une relation commerciale avec G&O strategy.AI ne procure aucun avantage dans la sélection. La présence à la cérémonie reste exigée dans les conditions de l’article 24.

Article 7 — Dépôt du dossier

Le dépôt s’effectue sur le formulaire de candidature aux Awards. Le candidat choisit une catégorie, renseigne ses coordonnées professionnelles et complète les informations nécessaires à l’évaluation au regard de l’article 3.

Les coordonnées obligatoires sont le prénom, le nom, l’adresse électronique professionnelle, l’entreprise ou l’organisation et la fonction. Le téléphone et le site web sont facultatifs. Un résumé accompagne chaque candidature.

Le dossier présente les réalisations et les preuves propres à la catégorie :

• AI Use Case : cas d’usage, problème adressé, solution, résultats chiffrés, période de mesure et périmètre ;
• AI Company : activité de l’entreprise dans l’IA, offre de conseil, de services ou de produits, réalisations et résultats ; le cas échéant, opération structurante, date, justification et effets ;
• AI Solution : solution, différenciation, références clients et résultats obtenus ;
• AI Transformation : situation initiale, feuille de route, collaborateurs concernés, accompagnement et résultats ;
• AI Leader : identité du candidat, fonction, organisation, parcours, réalisations, résultats et vision, accompagnés, le cas échéant, de recommandations.

Les pièces jointes peuvent comprendre des PDF, vidéos, images et documents Office, dans la limite de 10 fichiers et de 100 Mo par fichier. Des liens vidéo, notamment YouTube ou Vimeo, peuvent compléter le dossier.

Après soumission, le candidat ne peut plus corriger ou remplacer son dossier de sa propre initiative. L’Organisation ou le jury peut toutefois demander des précisions ou justificatifs pour vérifier les éléments déjà présentés. Cette faculté ne permet pas de déposer une nouvelle candidature après clôture. Elle ne fait pas obstacle à l’exercice des droits relatifs aux données personnelles.

Le dépôt est subordonné à l’acceptation expresse du règlement prévue à l’article 26. L’inscription aux communications générales sur les événements du Club demeure facultative et distincte.

Article 8 — Exactitude et preuves

les candidats garantissent l’exactitude, la sincérité et la vérifiabilité de leurs informations. Ils ne doivent pas présenter comme avérés des résultats non obtenus, des clients inexistants, des déploiements fictifs ou des chiffres trompeurs.

L’Organisation ou le jury peut demander des éléments corroborant les résultats. Les informations confidentielles doivent être identifiées comme telles. Une candidature manifestement insuffisante, incohérente ou trompeuse peut être écartée. La découverte d’informations volontairement erronées après attribution peut entraîner le retrait de la distinction.

Article 9 — Recevabilité

Le dossier doit être suffisamment complet, correspondre à la catégorie, respecter les délais et les droits des tiers et ne pas contenir de contenu illicite, discriminatoire, diffamatoire ou trompeur. L’Organisation peut demander des compléments.

Article 10 — Calendrier 2026

Les heures s’entendent en heure locale de Paris, France. La présélection, l’évaluation et les délibérations sont organisées dans le respect de ce calendrier.

Article 11 — Processus de sélection

Le processus comprend six étapes : dépôt des candidatures ; vérification de la recevabilité, des critères et des preuves ; sélection des finalistes ; examen par le jury ; délibération à huis clos ; révélation et remise des prix lors du Gala.

La sélection comme finaliste ne garantit pas l’obtention d’un Award. L’attribution définitive tient compte de la présence exigée à l’article 24.

Article 12 — Composition du jury

Le jury est composé de dirigeants, chercheurs et experts reconnus de l’intelligence artificielle. Sa composition est annoncée par l’Organisation.

Un membre du jury peut être candidat dans la catégorie AI Leader of the Year — Head of AI / CAIO, sous réserve du respect intégral des obligations de déclaration et de retrait prévues à l’article 14. Sa qualité de juré ne lui procure aucun avantage dans l’examen de sa candidature.

Article 13 — Indépendance

Le jury exerce sa mission en toute indépendance. Les délibérations sont confidentielles.

Les partenaires commerciaux, sponsors et prestataires ne peuvent influencer la présélection, les notes, les votes, les délibérations ou les résultats. Le parrainage d’une catégorie ne confère aucun droit de vote ni de décision sur son résultat.

Article 14 — Conflits d’intérêts et juré candidat

Chaque juré déclare toute situation susceptible d’affecter son impartialité, notamment un lien professionnel, capitalistique ou financier avec un candidat ou une participation au projet examiné. Il ne peut évaluer un dossier avec lequel il a un lien ni participer aux discussions ou au vote le concernant.

Le juré candidat dans la catégorie AI Leader of the Year — Head of AI / CAIO déclare sa candidature à l’Organisation avant l’évaluation. Il ne participe ni à l’évaluation comparative, ni aux délibérations, ni au classement, ni au vote de cette catégorie et doit quitter la salle pendant les délibérations et le vote. En réunion à distance, il quitte la session correspondante. Il ne donne aucune procuration et ne cherche pas à influencer les autres jurés.

Cette obligation porte sur l’ensemble de la catégorie afin qu’il ne participe pas à l’évaluation de ses concurrents. Les dossiers concurrents de cette catégorie ne lui sont pas communiqués en sa qualité de juré. Les autres membres non concernés par un conflit d’intérêts procèdent à l’évaluation et au vote.

Si ce juré est finaliste et susceptible de recevoir le Grand Prix, les mêmes règles de retrait s’appliquent aux délibérations et au vote d’attribution du Grand Prix. L’Organisation veille à la traçabilité des retraits.

Article 15 — Critères d’évaluation

Le jury apprécie les candidatures au regard des critères propres à chaque catégorie, définis à l’article 3, et de la qualité des éléments de preuve transmis. Il prend en compte la réalité des réalisations et la cohérence entre les résultats annoncés et les justificatifs.

Article 16 — Délibérations, classement et attribution

Le jury examine les dossiers des finalistes et délibère à huis clos. Il établit, pour chaque prix, un classement confidentiel permettant de désigner le candidat classé premier, puis les candidats suivants, afin d’appliquer l’article 24 en cas d’absence. En cas d’égalité, il procède à un nouvel examen et à un vote de départage au regard des critères de la catégorie.

Les lauréats sont dévoilés lors du Gala. Le Grand Prix est choisi parmi les finalistes et fait également l’objet d’un ordre de classement permettant, si nécessaire, l’attribution au candidat suivant présent.

L’appréciation des mérites relève du jury, dans le respect du présent règlement et des droits des candidats.

Article 17 — Transmission au jury et confidentialité

En acceptant le présent règlement, le candidat autorise expressément LeClub IA et G&O strategy.AI à transmettre les éléments de sa candidature, y compris les pièces jointes et justificatifs, aux membres du jury habilités à l’évaluer. Il garantit disposer des droits et autorisations nécessaires à cette transmission, notamment lorsque les documents concernent des clients, collaborateurs ou partenaires.

Les éléments peuvent également être consultés par les personnes habilitées de l’équipe d’organisation, du comité de sélection et des prestataires techniques, dans la seule mesure nécessaire à leurs missions. Les restrictions d’accès liées aux conflits d’intérêts prévues à l’article 14 s’appliquent.

Le candidat identifie clairement les informations confidentielles et les éléments communicables. Le caractère confidentiel d’un document n’interdit pas sa transmission au jury pour évaluation ; il en interdit la divulgation publique sans accord préalable. Les destinataires sont tenus à la confidentialité et ne peuvent utiliser les dossiers à des fins étrangères à l’organisation et à l’évaluation des Awards.

Le candidat ne transmet que les informations utiles à l’évaluation et évite les données personnelles ou secrets d’affaires non nécessaires. L’autorisation de transmission ne constitue ni une cession de droits ni une autorisation de diffusion publique du dossier.

Article 18 — Propriété intellectuelle

chaque candidat reste titulaire des droits sur les contenus soumis. Il garantit disposer des droits et autorisations nécessaires, y compris pour les références à des clients, partenaires ou collaborateurs. La candidature n’emporte aucun transfert de propriété intellectuelle à LeClub IA ou G&O strategy.AI.

Article 19 — Autorisation de communication

En acceptant le présent règlement, le candidat autorise expressément et à titre gratuit LeClub IA et G&O strategy.AI à communiquer sur sa candidature, sa qualité de finaliste et, le cas échéant, sa distinction. Cette autorisation est non exclusive et porte sur son nom, sa fonction, le nom de son entreprise ou organisation, son logo, l’intitulé et une présentation non confidentielle des réalisations soumises, ainsi que sur le prix obtenu.

Elle couvre la présentation, la promotion et le bilan de l’édition 2026 des Awards et du Gala, sur les sites internet, réseaux sociaux, newsletters, communiqués et dossiers de presse, présentations et supports imprimés ou numériques de l’événement. Elle s’applique à une diffusion en France et à l’étranger, notamment du fait de l’accessibilité mondiale des supports en ligne. Les publications peuvent être conservées comme archives de l’édition et du palmarès.

Cette autorisation ne permet ni de publier les informations identifiées comme confidentielles, ni de divulguer l’intégralité du dossier, ni de présenter le candidat comme soutenant un produit ou un partenaire commercial sans accord distinct. Les adaptations éditoriales doivent respecter le sens des informations transmises.

Le déposant garantit son habilitation à autoriser ces usages au nom de l’entreprise ou de l’organisation qu’il représente. L’utilisation de l’image des personnes demeure régie par l’article 20 et les autorisations applicables.

Article 20 — Photographies et vidéos

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées lors du Gala pour la communication de LeClub IA sur l’événement et les Awards. Les participants sont informés des usages prévus et les autorisations nécessaires sont recueillies selon les prises de vues et les utilisations concernées.

Un participant peut signaler son opposition à l’utilisation de son image à contact@leclub-ia.fr. Le présent règlement ne vaut pas autorisation illimitée d’exploitation de son image.

Article 21 — Données personnelles

LeClub IA est responsable du traitement des données collectées via le site pour la gestion des candidatures. G&O strategy.AI intervient dans le cadre de sa mission d’organisation. Les données sont utilisées pour gérer les dossiers, vérifier leur recevabilité, permettre leur évaluation, communiquer avec les candidats, organiser la cérémonie et assurer les communications prévues par le présent règlement.

Les données et documents nécessaires sont accessibles à l’équipe d’organisation, au comité de sélection et aux membres du jury habilités, selon l’article 17. Les prestataires techniques interviennent dans la limite de leurs missions ; le paiement en ligne fait intervenir Stripe.

Les traitements nécessaires à la candidature reposent, selon leur finalité, sur les mesures précontractuelles et l’exécution de la relation de participation, les intérêts légitimes de l’organisation des Awards ou les obligations légales applicables. La réception facultative d’informations sur les événements du Club fait l’objet d’un choix distinct ; le refus n’empêche pas de candidater.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des Awards, puis, lorsque cela est nécessaire, pour satisfaire aux obligations légales ou à la gestion des réclamations. Les informations publiques du palmarès peuvent être conservées à des fins d’archives. Les modalités détaillées de conservation, les prestataires et les éventuels transferts figurent dans la politique de confidentialité et l’information fournie lors de la collecte.

Les personnes disposent, dans les conditions prévues par la réglementation, de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Elles peuvent retirer leur consentement lorsqu’il constitue la base du traitement et introduire une réclamation auprès de la CNIL. Pour exercer leurs droits, elles peuvent écrire à contact@leclub-ia.fr.

L’acceptation du règlement et l’autorisation de transmission au jury ne valent pas renonciation à ces droits ni consentement à une prospection commerciale par les partenaires.

Article 22 — Partenaires et sponsors

Les Awards peuvent recevoir le soutien financier ou matériel de partenaires. Un partenaire peut être associé à une catégorie et remettre le trophée sur scène.

Ce soutien et cette remise symbolique ne confèrent aucun droit sur les dossiers confidentiels, les notes, les délibérations ou le choix des lauréats, ni un accès anticipé à leur identité au titre du partenariat.

Article 23 — Nature des récompenses

Chaque Award consiste en un trophée honorifique. Aucune dotation financière n’est attribuée. Le trophée n’est pas convertible en numéraire et ne donne droit à aucune compensation financière.

Article 24 — Cérémonie, présence obligatoire et attribution en cas d’absence

Les Awards sont remis lors de The AI Leaders Gala, le 3 décembre 2026, au Shangri-La Paris, 10 avenue d’Iéna, 75116 Paris.

Le programme prévoit un cocktail VIP à 18 h 30, l’accueil de l’ensemble des invités au cocktail du Gala à 19 h 15, puis le dîner à 20 h 15. Les trophées sont remis au fil de la soirée et le Grand Prix en clôture du dîner.

La présence des lauréats à la remise de leur trophée est obligatoire et conditionne l’attribution définitive du prix. Pour un prix attribué à une entreprise ou à une organisation, la présence d’un représentant dûment habilité satisfait cette obligation. Pour AI Leader of the Year, la personne candidate doit être présente personnellement.

Si le candidat classé premier est absent au moment de la remise, le prix et le trophée sont attribués au candidat classé deuxième, sous réserve de sa présence. Si celui-ci est absent, ils sont attribués au suivant dans l’ordre du classement, et ainsi de suite. Le candidat absent ne conserve pas la qualité de lauréat de ce prix. Si aucun candidat classé ne peut recevoir le prix dans ces conditions, celui-ci n’est pas attribué lors de la cérémonie.

Les finalistes sont informés de cette obligation et des modalités pratiques de présence avant la cérémonie. L’Organisation organise leur accès pour permettre son respect, sans leur imposer l’achat d’un partenariat ou d’une prestation comme condition de remise du prix. Le nombre de places et les modalités d’accueil sont communiqués séparément. Les déplacements et l’hébergement ne sont pas pris en charge.

Le Gala est organisé sur invitation, avec une capacité annoncée de 100 invités. La candidature ne vaut pas réservation de places pour des accompagnants ni accès automatique au cocktail VIP.

Article 25 — Exclusion ou retrait d’une distinction

L’Organisation peut déclarer irrecevable ou exclure une candidature qui ne respecte pas le règlement, notamment en cas de défaut d’habilitation, de dossier trompeur, d’atteinte aux droits de tiers ou de non-paiement dans les délais.

La découverte d’informations volontairement erronées après attribution peut entraîner le retrait de la distinction. Avant une décision fondée sur un manquement contestable, le candidat est informé des éléments en cause et peut présenter ses observations. Cette procédure ne suspend pas l’application du classement en cas d’absence à la cérémonie, prévue à l’article 24.

Article 26 — Acceptation expresse du règlement

Le présent règlement est accessible avant la soumission du dossier et, le cas échéant, le paiement. Sa lecture et son acceptation expresse sont obligatoires pour candidater.

Lors de la soumission, le déposant doit cocher une case dédiée, obligatoire et non précochée, portant la mention suivante :

J’atteste avoir lu et accepté le règlement The AI Leaders Awards 2026, version du 7 octobre 2026. Je déclare déposer cette candidature en mon nom ou être dûment habilité à la déposer au nom de mon entreprise ou organisation. J’autorise la transmission des éléments du dossier aux membres du jury habilités, dans les conditions de l’article 17, ainsi que les communications prévues à l’article 19. J’accepte les frais éventuellement applicables et reconnais que la présence à la remise du trophée conditionne l’attribution définitive du prix, lequel revient au candidat suivant dans le classement en cas d’absence, conformément à l’article 24.

Le lien vers le règlement est présenté à proximité immédiate de cette case. L’acceptation est enregistrée avec la candidature, sa date et la version du règlement acceptée. Aucune candidature ne peut être soumise sans cette acceptation.

Le consentement facultatif aux communications générales du Club est recueilli séparément. Toute modification ultérieure du règlement est datée et communiquée aux candidats concernés ; elle ne peut leur être opposée rétroactivement à leur détriment sans leur accord.

Pour toute question ou réclamation relative aux Awards : contact@leclub-ia.fr.